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メンタルヘルス WLB・安全衛生

衛生管理者と衛生委員会の役割について

2016年04月01日

ストレスチェック制度が平成27年12月より施行され、企業における安全衛生管理はますます重要なポイントとなっています。
その中で、「衛生管理者」は、「産業医と協力して、ストレスチェックを含めた心の健康づくり活動を推進する」、
「衛生委員会」は、「事業場内メンタルヘルス推進担当者を中心に心の健康づくり計画の策定、評価に関わる。
また、ストレスチェックを含む心の健康づくり活動が計画どおり進められているか評価を行い、
継続的な活動を推進する」と重要な役割を与えられています。
今回は、「衛生管理者」と「衛生委員会」についての概要をご案内します。


用語について
・衛生管理者:労働者数50人以上の場合に選任する。
         労働者数200人迄:1人を選任 / 201人〜500人迄:2人
         (50人未満の場合は、「衛生推進者」として選任する。)

・衛生委員会:労働者数50人以上の場合に設置し、定期的に開催する。
         50人未満の場合も、適宜同種のミーティングを開催すること。


衛生管理者の役割
 「衛生管理者」は、職場における労働者の健康管理確保、快適な職場環境づくりの立案・実施者としての役割を担っています。
 実態把握、検証を欠かすことなく、自ら職場を巡視して状況を確認したり、関係者との情報交換を行うことが求められます。

 【具体的活動例】
 ・社員の健康を阻害するリスク(疲労、ストレス、メンタルヘルス等)の予防や軽減方法の策定
 ・衛生委員会での議事に関するフォローアップ
 ・安全衛生規程の作成
 ・関係法令やマニュアルの理解を深め、関係者と共有


衛生委員会の役割
 「衛生委員会」は、安全衛生や健康管理の諸問題について、労使双方がさまざまな対策について調査・審議する場となります。
 快適な職場環境を整備するために、労使対等の立場で議論し、PDCAサイクルに基づき改善を重ねていくことが必要です。
 なお、委員会内の合意事項の決定権、実行権は事業者にあります。
 一般的な会議と同様に、まずは計画の大枠を決めて、その上で詳細な議論を行う方法が効果的です。
 更に年次計画から月次計画への落とし込み等の工夫が必要です。

  開催時期:毎月1回以上、就業時間内に実施
  構成員 :以下の通り少なくとも7名
       ・議長(委員長):1名(総括安全衛生管理者または相応の統括管理者…人事部長、支店長、工場長等)
       ・事業者側委員:3名(衛生管理者、産業医、その他の選任者)
       ・労働者側委員:3名(労働者の過半数代表者の推薦に基づき事業者が指名
                     …人事労務担当者、職場環境を的確に把握する者等)

【テーマに基づく運営の流れ(健康診断における例)】
(PDCAサイクルを利用して解説いたします。)
 P
 全体目標:健康診断受診率 100%達成
 (方針 健康管理の向上=生産性の向上)

 D
 ・社内告知の徹底
 ・部署ごとに管理・責任者を選任
 ・受診しない社員へ根気強く受診を促す
 ・受診しない社員への対応を規定する

 C
 ・部署責任者及び衛生管理者によるチェック
 ・受診率の高い部署の事例を共有
 ・チェックリストを活用し、記録に残す
 (事業者対応 ・人事評価項目に「健康診断の受診状況」を追加  ・労務管理目標に「健康診断受診率」を追加)

 A
 ・受診月として、閑散期を選ぶ
 ・社内掲示板等にて、健康衛生に関する情報を定期的に発信して意識付ける


近年、過労死等が多発し、大きな社会問題となっているなかで、
過労死等防止対策推進法が制定されるなど衛生管理者や衛生委員会の役割が見直されています。
これを機に、自社の安全衛生管理について改めて考えてみてはいかがでしょうか。


職員:阿部

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